Κάπου στα 13 μου χρόνια ξεκίνησα μια συνήθεια που κρατώ μέχρι και σήμερα και η οποία αποτελεί το κλειδί σε ότι πετυχαίνω. Αυτή η συνήθεια, η πιο σημαντική στη ζωή μου, ακούει στο όνομα Οργάνωση.
Οργάνωνα την κάθε μου μέρα με απόλυτη λεπτομέρεια από τα 13 μου χρόνια. Πότε έχω εξέταση και τι θα διαβάσω, πότε έχω ιδιαίτερα και πότε προπόνηση. Με λίγα λόγια, το κάθε σημαντικό task της καθημερινότητας μου ήταν καταγραμμένο κάτω. Κάθε μέρα χωρίς υπερβολή!
Πώς όμως ξεκίνησε αυτή η συνήθεια; Τι είχε οδηγήσει ένα 13χρονο να ασχοληθεί με την οργάνωση; Μια πρακτική που όλοι οι experts σου εξηγούν ότι αποτελεί τη βάση για κάθε επιτυχία στη ζωή μας;
Λοιπόν, κάπου στα 13 μου είχα πει στους γονείς μου ότι ήθελα να αρχίσω προπονήσεις ποδοσφαίρου. Η απάντηση της Ελένης μου (της μάνας μου), ήταν η αιτία για αυτή τη συνήθεια.
“Για να πηγαίνεις προπονήσεις, οι βαθμοί σου πρέπει να είναι πολλά καλοί”. Challenge accepted μανά!
Δεν θα μπορούσα να είμαι πιο ευγνώμων για αυτή την απάντηση. Ειλικρινά! Όλα όσα έχω καταφέρει μέχρι σήμερα σε κάθε φάση της ζωής μου, είναι αποτέλεσμα αυτής της συνήθειας.
Άριστος μαθητής και πολύ καλός αθλητής, άριστος φοιτητής και επιχειρηματικότητα στο πλάι, 3 εταιρείες με προσωπικό πάνω από 30 άτομα, ισορροπία μεταξύ επιχειρηματικότητας και ποιοτικού χρόνου με τη γυναίκα μου και τις δύο μου κόρες, χρόνος για ταβέρνες με τα κοπέλια, χρόνος για πρωινή άσκηση, χρόνος για τον εαυτό μου και το σημαντικότερο, καθημερινότητα χωρίς άγχος!
Πάρα πολλές μικρές και μεγάλες “επιτυχίες” στα δικά μου μάτια, τις οποίες δεν αναφέρω για να παινευτώ αλλά για να καταλάβεις ότι αυτά που γράφω πιο κάτω δεν είναι μπούρδες. Είναι το κλειδί για να καταφέρεις και εσύ να δημιουργήσεις τις δικές σου επιτυχίες!
Στα 13 μου, οργάνωνα την κάθε μου μέρα πάνω σε μια κόλλα χωρισμένη σε κουτάκια. Πιο κάτω είναι ένα παράδειγμα για το πώς οργανώθηκα στην 1η Λυκείου για τις εξετάσεις και άλλο ένα παράδειγμα για το πώς οργανώθηκα στο 1ο έτος τους Πανεπιστημίου Κύπρου.
Σήμερα αυτή η κόλλα έχει μετατραπεί σε digital notebook και οι στόχοι “καλός μαθητής και ποδόσφαιρο”, έχουν αλλάξει σε “καλός επιχειρηματίας, καλός συνέταιρος, καλός σύζυγος, καλός παπάς, καλή σωματική υγεία, καλή ψυχική υγεία” και πολλά άλλα μικρά και μεγάλα.
Επίσης, η ερώτηση “πώς τα καταφέρνεις να είσαι άριστος και να παίζεις μάππα”, άλλαξε στο “πώς τα καταφέρνεις να ισορροπείς τόσα πράγματα στη ζωή σου και να μην φαίνεσαι αγχωμένος;”
Η απάντηση παραμένει η ίδια από τότε. Σχεδιάζω την κάθε μου μέρα, εβδομάδα, μήνα, χρόνο! Από την ώρα που ξυπνώ μέχρι και την ώρα που θα κοιμηθώ, ξέρω κατά 80%-90% τι θα κάνω σε κάθε ώρα της μέρας.
Σε όσους αυτός ο τρόπος ζωής ακούγεται πολύ “ρουτίνα” και πολύ “boring”, ένα έχω να τους πω.
“Δε ξέρετε τι χάνετε!”
Γιατί πολύ απλά, αν δεν οργανώσεις την κάθε σου μέρα, ποτέ δε θα μάθεις για πόσα πράγματα ήσουν ικανός να πετύχεις τελικά. Ποτέ δεν θα μπορέσεις να γευτείς τη μεγάλη ικανοποίηση που προσφέρει το αίσθημα του “έχω τον έλεγχο”, το αίσθημα του “f*ck, τελικά η μέρα έχει αρκετές ώρες για όλα”, το αίσθημα του “πέτυχα ούλλα που έβαλα στόχο!”.
Οκ ρε Γιάννη, καλά όλα αυτά αλλά πάμε στην πράξη. Πώς μπορώ και εγώ να οργανωθώ;
Πιο κάτω σου δείχνω το δικό μου μοντέλο οργάνωσης, ένα μοντέλο το οποίο σήμερα που γράφω αυτό το άρθρο συνειδητοποίησα ότι έχει 23 χρόνια εμπειρίας πάνω του!
Δες λοιπόν πώς εγώ οργανώνομαι και πάρε μερικές ιδέες για να βρεις και εσύ το δικό σου μοντέλο οργάνωσης.
Η οργάνωση για εμένα σπάζει σε δύο κεφάλαια.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΠΟΥ ΘΕΛΩ ΝΑ ΠΑΩ;
Το κεφάλαιο αυτό έχει 2 ενότητες.
- Ενότητα 1. Πρώτα πρέπει να ξέρεις που θέλεις να πας για να μπορέσεις να οργανώσεις τα επόμενα βήματα. Για εμένα στην εφηβεία ήταν άριστος μαθητής και χρόνος για ποδόσφαιρο. Σήμερα είναι μια ισορροπία μεταξύ του εγώ, σύζυγος, πατέρας, επιχειρηματίας, γιος, φίλος. Αφού ξεκαθαρίσεις ποιες είναι οι προτεραιότητες σου (που σίγουρα θα αλλάζουν χρόνο με το χρόνο), τότε προχωράς στο επόμενο βήμα του συγκεκριμένου κεφαλαίου.
- Ενότητα 2. Σπάσε αυτές τις προτεραιότητες σε φάσεις.
- Τι θέλω να πετύχω μέχρι τέλος του χρόνου (οι γενικές προτεραιότητες)
- Για να φτάσω εκεί, τι πρέπει να πετύχω σε 3 μήνες από σήμερα; Σε 6 μήνες, σε 9 μήνες, σε 12 μήνες
- Με το τέλος των πρώτων 3 μηνών, τότε προσαρμόζω τα βήματα για τις επόμενες τριμηνίες
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΠΩΣ ΘΑ ΠΑΩ;
Οι προτεραιότητες είναι ο προορισμός.
Τώρα, πρέπει να σχεδιάσω το χάρτη που θα μου επιτρέψει να φτάσω στο προορισμό μου.
Και αυτό το κεφάλαιο έχει 2 ενότητες.
- Ενότητα 1. Γενική οργάνωση.
- Έχω απλά μια “κόλλα” η οποία είναι σπασμένη σε διάφορα μέρη. Στο πρώτο μέρος είναι η τρέχουσα εβδομάδα, σπασμένη σε 5 μέρες και κάτω από κάθε μέρα έχω “πεταμένα” τα διάφορα tasks που θέλω να γίνουν κάθε μέρα.
-
- Επόμενο μέρος είναι οι 4 εβδομάδες του μήνα. Κάτω από κάθε εβδομάδα έχω “πεταμένα” τα διάφορα tasks που θα ήθελα να γίνουν εκείνη τη βδομάδα. Τελευταίο μέρος είναι οι επόμενοι μήνες, και κάτω από κάθε μήνα “πεταμένα” τα διάφορα tasks που θα ήθελα να γίνουν εκείνο το μήνα.
- Ενότητα 2. Λεπτομερείς οργάνωση.
- Τέλος κάθε μέρας, παίρνω τα πεταμένα tasks που έχω για την επομένη μέρα και τα καταγράφω πολύ πιο ξεκάθαρα, τι θα κάνω και τι ώρα (όπως το παράδειγμα στην πρώτη εικόνα κάτω από τη μέρα Δευτέρα “M”)
- Κάθε Παρασκευή, παίρνω τα πεταμένα tasks της επόμενης βδομάδας και τα σπάζω στις 5 μέρες της βδομάδας.
- Τελευταία Παρασκευή του μήνα, παίρνω τα πεταμένα tasks του επόμενου μήνα και τα σπάζω στις 4 εβδομάδες του μήνα. Και παράλληλα οργανώνω πολύ πιο αναλυτικά την πρώτη εβδομάδα του μήνα.
Σημειώσεις:
*Tool: Προσωπικά χρησιμοποιώ το Evernote σαν digital notebook
*Ότι δεν προλάβω να κάνω σήμερα, πολύ απλά κάνω copy-paste και το πετώ στη μέρα/βδομάδα/μήνα που τελικά θα το κάνω
*Στη δεύτερη στήλη έχω τις προτεραιότητες μου σπασμένες σε μήνα και σε τρίμηνο. Επίσης σε αυτή τη στήλη βάζω διάφορες ιδέες που μπορεί να θέλω να ασχοληθώ στο μέλλον χωρίς να είναι ξεκάθαρο πότε
*Γενικά χρησιμοποιώ το evernote σαν το σημειωματάριο μέσα στο οποίο έχω τον προγραμματισμό μου, ιδέες που μπορεί να προκύψουν, να ετοιμάζω άρθα σαν και αυτό και γενικά να καταγράφω τα πάντα! Κάτι σαν προσωπικός βοηθός που με κρατά υπόλογο για όλα.
*Χρησιμοποιώ επίσης ένα digital calendar για να έχω όλες τις συναντήσεις μου σε αυτό και επίσης για να βάζει η γυναίκα μου όλες τις οικογενειακές υποχρεώσεις
*Τέλος, χρησιμοποιώ τα reminders του τηλεφώνου για κάτι που μπορεί να προκύψει εκείνη τη στιγμή και δεν θέλω να ξεχάσω. “Hey Siri, remind me tonight to pay water bill” 😎
Συμπερασματικά
Ακούγεται περίπλοκο αλλά δεν είναι. Απλά έχω καταγραμμένα τα πάντα που πρέπει να γίνουν και τα κάνω copy paste πάνω κάτω για το πότε θέλω να γίνουν, έχοντας πάντα υπόψη τις προτεραιότητες μου.
Με αυτό τον τρόπο δύσκολα θα μου ξεφύγει κάτι και το σημαντικότερο; Είμαι ΗΡΕΜΟΣ! Ήρεμος αφού ξέρω ότι όλα είναι καταγραμμένα και ξέρω τι πρέπει να κάνω και πότε.
Αν έφτασες μέχρι εδώ, μπράβο σου και πολύ ευχαρίστως να σε βοηθήσω. Όταν αρχίσεις να οργανώνεσαι, νιώσε άνετα να μου στείλεις ένα μήνυμα να συζητήσουμε τη δική σου οργάνωση.
Και μην έχεις έννοια, δε θα θέλω να με πληρώσεις κάτι 🙂
Απλά θέλω να νιώσεις και εσύ τα ωραία συναισθήματα που νιώθω και εγώ, όταν καταφέρνω να φτάνω στον τελικό προορισμό της μέρας, της βδομάδας, του μήνα, του χρόνου!
